Jouw BABS Fokko

Privacyverklaring

1. Wie ben ik?

Jouw BABS Fokko (Fokko Hospers), zelfstandig trouwambtenaar / BABS, gevestigd te Assen. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via fokko@jouwbabs.nl.

2. Welke gegevens verzamel ik?

Via het contactformulier op deze website verzamel ik de volgende persoonsgegevens:

  • Jullie namen
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Gewenste trouwdatum (optioneel)
  • Locatie (optioneel)
  • Inhoud van jullie bericht

Tijdens het boekingsproces kan ik aanvullende gegevens vragen die nodig zijn voor de voorbereiding van de ceremonie, zoals jullie verhaal, wensen en eventuele persoonlijke details die jullie met mij delen.

3. Waarvoor gebruik ik jullie gegevens?

  • Om contact met jullie op te nemen naar aanleiding van jullie bericht.
  • Om een offerte of overeenkomst op te stellen.
  • Om de trouwceremonie voor te bereiden en uit te voeren.
  • Om facturen te versturen en betalingen te verwerken.

4. Grondslag voor verwerking

Ik verwerk jullie persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van de overeenkomst: de gegevens zijn nodig om mijn diensten te kunnen leveren.
  • Toestemming: bij het invullen van het contactformulier geven jullie toestemming voor het verwerken van de ingevulde gegevens.
  • Wettelijke verplichting: voor de boekhouding ben ik verplicht bepaalde gegevens te bewaren.

5. Delen met derden

Ik deel jullie persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld contact met de gemeente voor de benoeming als BABS) of wanneer ik hiertoe wettelijk verplicht ben.

6. Bewaartermijn

  • Contactformuliergegevens: maximaal 6 maanden na het laatste contact, tenzij er een boeking volgt.
  • Boekingsgegevens en ceremonie-inhoud: tot 1 jaar na de ceremonie.
  • Financiele gegevens (facturen): 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.

7. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om jullie persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL/TLS).

8. Jullie rechten

Jullie hebben het recht om:

  • Inzage te vragen in jullie persoonsgegevens.
  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking.
  • Gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit).

Een verzoek kun je indienen via fokko@jouwbabs.nl. Ik reageer binnen 30 dagen.

9. Cookies en analytics

Deze website maakt gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het bezoekersgedrag. Google Analytics plaatst cookies om anonieme gegevens te verzamelen over hoe bezoekers de website gebruiken, zoals bezochte pagina's en de duur van het bezoek. Deze gegevens worden gebruikt om de website te verbeteren.

De gegevens die Google Analytics verzamelt zijn geanonimiseerd en niet herleidbaar tot individuele personen. IP-adressen worden geanonimiseerd. Ik heb geen bewerkersovereenkomst met Google afgesloten, omdat er geen persoonsgegevens worden verwerkt.

Daarnaast worden er technisch noodzakelijke cookies gebruikt voor het functioneren van de website.

10. Foto's en media

Ik publiceer geen foto's, video's of ander materiaal van ceremonies op mijn website of sociale media zonder uitdrukkelijke toestemming van het bruidspaar.

11. Klacht indienen

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van persoonsgegevens, neem dan contact met mij op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: april 2026.